Lease Administratie Systeem.

Inzicht en overzicht proces

Een mobiele operator heeft contractuele overeenkomsten met verhuurders, leveranciers en adviseurs met betrekking tot een groot aantal locaties in meerdere landen. Dit leasebeheersysteem zal voor deze landen gelden

• Bewaar alle vastgoed, huurovereenkomsten en registreer alle eigendomslocaties;
• Bevat de budgetten, voorspelde budgetten en werkelijke kosten voor alle soorten vastgoed gerelateerde soorten kosten (vastgoedkosten, facilitaire kosten, gebruikskosten, etc.).

Verder zullen alle landen vanuit het systeem rapporteren aan het hoofdkantoor en het centrale Lease Administration System zal over de informatie van alle landen rapporteren.

Uitdaging

De uitdaging is drieledig:

• Importeer de historische gegevens uit CSV-bestanden;
• Bewaar alle gegevens van alle vastgoed in het systeem;
• Combineer dit met de financiële informatie inclusief budgetten en prognoses
• Deel alleen de toegestane (meestal geconsolideerde) gegevens met het hoofdkantoor, met name gegevens van verhuurder en huurder (adres) worden over het algemeen niet gedeeld.

Oplossing

Het LAS-systeem is ontworpen en gebouwd met behulp van BCD om alle gegevens in de database op te slaan:

• Elk land heeft zijn eigen implementatie van het LAS. Elk land kan het systeem aanpassen aan zijn eigen behoeften. De gemeenschappelijke gegevens en regels, die nodig zijn voor consistente wereldwijde rapportage, worden echter gedeeld en bijgewerkt vanuit het hoofdkantoor naar de lokale kantoren;
• De lokale kantoren kunnen hun informatie melden, maar moeten binnen de wettelijke grenzen van hun land blijven. Daarom kan niet alle informatie worden gedeeld en is ook geen directe communicatie toegestaan. De communicatie verloopt dus via CSV-bestanden die door het hoofdkantoor kunnen worden geïmporteerd;
• Als extra kan het systeem waarschuwingen geven wanneer bijvoorbeeld de leaseperiode van een onroerend goed afloopt;
• Om de informatiebehoeften van de exploitant (zowel lokaal als op het hoofdkantoor) te faciliteren, zijn uitgebreide rapportagefaciliteiten geïmplementeerd.

Toegepaste oplossingen



Business Configuration Dashboard



Custom Software Solutions